Diferencias: 105 Clientes vs 106 Cuentas por cobrar (corto plazo)
Esta nota aclara la diferencia práctica entre:
Idea clave
- 105 — Clientes: derechos de cobro originados por ventas de bienes/servicios a crédito (cuentas por cobrar comerciales), normalmente soportados por facturas y la relación “cliente”.
- 106 — Cuentas y documentos por cobrar (corto plazo): derechos de cobro distintos a la cartera comercial típica, o bien formalizados como documentos (pagarés/letras/contratos), e incluye conceptos como intereses por cobrar y “otras cuentas por cobrar” a corto plazo.
En la práctica, si la empresa separa “facturas abiertas” vs “documentos por cobrar”, suele ser: 105 = facturas, 106 = documentos (aunque ambos puedan provenir de clientes).
Cómo decidir (reglas rápidas)
- ¿Proviene de una venta normal a un cliente (factura a crédito)? → normalmente 105.
- ¿Es un pagaré/letra/documento que formaliza el cobro? → normalmente 106 (documentos por cobrar).
- ¿Es un saldo por cobrar que NO es venta (préstamo, intereses, otros derechos de cobro)? → normalmente 106.
- ¿Es un anticipo/depósito o algo que no es “por cobrar”? → revisa si realmente corresponde a 105/106 (podría ser otra cuenta).
Ejemplos típicos
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105 (Clientes):
- Venta a crédito (factura) de mercancía o servicios a un cliente.
- Cartera comercial por ventas a crédito, segmentada (nacional/extranjero, partes relacionadas).
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106 (Cuentas/documentos por cobrar corto plazo):
- Pagarés por cobrar derivados de una reestructuración de cartera.
- Intereses devengados por cobrar (ver subcuentas 106.05–106.08).
- “Otras cuentas por cobrar” que no son cartera comercial típica (ver 106.09–106.10).
Errores comunes
- Registrar toda la cartera comercial en 106 “porque también es por cobrar”, perdiendo la separación de cartera de clientes (105) vs otros/documentos (106).
- No ligar el análisis de incobrabilidad: la estimación de cuentas incobrables (108) suele analizarse en conjunto con estas cuentas, según la política de la empresa.